Polityka prywatności
- Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) danych osobowych osób występujących w roli:
- kontrahentów będących stronami zawieranych umów ze Stowarzyszeniem Polskie Towarzystwo Różane z siedzibą w Kutnie (osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego),
- osób reprezentujących kontrahentów instytucjonalnych Stowarzyszenia Polskie Towarzystwo Różane z siedzibą w Kutnie.,
- osób wskazanych przez kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów (np. zespoły projektowe) realizowanych ze Stowarzyszeniem Polskie Towarzystwo Różane z siedzibą w Kutnie ,
- PTR wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres , a także pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki.
- Dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1 w zależności od roli przez nie pełnionych
w relacjach ze Spółką mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:
- zawarcia i realizacji przedmiotu umowy (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prowadzenia korespondencji, w tym bieżącej komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu umowy (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit f RODO),
- rozpatrywania reklamacji związanych z zawartymi umowami (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit b RODO),
- rozpatrywania i dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, a także w celach realizacji pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, co stanowi prawnie uzasadniony interes PTR (podstawa prawna przetwarzania danych 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych, w szczególności określonych przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT), ustawy z dnia z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na PTR, co stanowi jej prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Dane osobowe mogą być ujawniane do następujących podmiotów:
- podmiotów wspierających PTR w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego),
- kancelarii prawnych obsługujących PTR,
- podmiotów konsultingowych, audytowych i doradczych – w zakresie realizowanych przez te podmioty usług na rzecz PTR.
- PayPro, jako dostawcy usług płatniczych, stosowanie do art. 13 ust. 1 lit. e) RODO, w celach związanych ze świadczeniem usług płatniczych udostępnianych na stronie ptrosa.pl.
- Dane osobowe nie będą przekazywane przez PTR poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Dane osobowe będą przechowywane przez PTR przez okres realizacji zawartych umów i do czasu ich prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
- do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umów wskazanych powyżej,
- przez czas niezbędny do dochodzenia konkretnych roszczeń, w związku z zawartymi umowami, o których mowa powyżej,
- przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych, np. obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji zgodnie z wymaganiami art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- przez okres niezbędny do udokumentowania przez PTR przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających,
- w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania – przez okres nie dłuższy niż 3 lata,
- PTR zapewnia prawo skorzystania z uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawa ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych przez PTR w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (wskazanych powyżej), informujemy o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
- Informujemy o prawie wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych w celach:
- realizacji przedmiotu umowy jest warunkiem zawarcia umowy, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości jej zawarcia lub brakiem możliwości należytego jej wykonania,
- rozpatrywania reklamacji, dochodzenia ewentualnych roszczeń jest niezbędne celem prawidłowego rozpatrzenia przez PTR ewentualnej reklamacji lub dochodzenia roszczeń,
- w celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przytoczonych przepisów prawa,
- w pozostałych przypadkach jest dobrowolne.
